Первое назначение проектной документации – это строительство МКД, поэтому сначала может показаться, что за ее хранение отвечает застройщик. На самом деле у управляющей организации тоже есть обязанности в отношении этих документов.

Проектная документация  – это документы, которые используются при строительстве или реконструкции объектов. В том числе многоквартирных жилых домов. Она состоит из 12 разделов. Каждый из них описывает разные аспекты МКД  – например, земельный участок, инженерное оборудование и системы пожарной безопасности. Подробный состав проектной документации указан в разделе 2 Постановления Правительства РФ от 16.02.2008 No 87. 

Проектную документацию составляет застройщик, потому что в первую очередь она используется при строительстве дома. В ней содержатся основные технические характеристики, которые застройщик должен соблюдать. Эти документы могут также подтвердить, что готовый дом полностью соответствует плану, который застройщик представлял дольщикам при покупке квартир. Если строительная организация отступила от изначального проекта, проектная документация позволит собственникам доказать эти нарушения.

После сдачи дома в эксплуатацию проектная документация становится частью техдокументации, в которой содержится информация о составе и состоянии общего имущества. Это может быть как оригинал, так и копия. Такие положения следуют из п. 26 Правил содержания общего имущества в МКД.

Согласно ч. 11.1 ст. 55 Градостроительного кодекса РФ, когда строительство МКД заканчивается, у застройщика на руках должны быть: результаты проектно-изыскательских работ, проектная документация, исполнительная документация.

После сдачи дома в эксплуатацию весь пакет документов застройщик должен передать организации, которая управляет МКД. Она получает их по акту приема-передачи и становится ответственной за хранение, согласно п. 27 Правил содержания общего имущества в МКД.

Если собственники помещений решили сменить управляющую организацию или образовать ТСЖ/ЖСК, прежняя управляющая организация должна передать проектную документацию  вместе со всей техдокументацией новому юридическому лицу. Эта обязанность следует из п. 27 Правил содержания общего имущества в МКД.

Несмотря на обязанность  управляющей организации /ТСЖ/ЖСК хранить проектную документацию, ее владельцами все равно являются собственники помещений в доме. В некоторых случаях жильцам могут понадобиться эти документы. Например, если застройщик не установил индивидуальные приборы учета в квартире или детскую площадку во дворе, хотя такие объекты были в проекте.

У собственников помещений есть право ознакомиться с проектной документацией, но управляющая организация /ТСЖ/ЖСК не обязаны выдавать ее на руки или предоставлять копии. Поэтому жильцы могут посмотреть проектную документацию в офисе управляющей организации или за свой счет сделать фотокопии.

Чтобы получить доступ к проектной документации, собственнику нужно направить в управляющую организацию запрос. Управляющая организация должна согласовать удобное время для визита и предоставить возможность ознакомиться с проектной документацией.

Если проектная документация утеряна или в ней не хватает некоторых частей, то восстановление проектной документации  – это обязанность лица, которое отвечает за ее хранение в данный момент. Например, если застройщик сдал дом в эксплуатацию и передал документацию управляющей организации, то именно она несет ответственность за сохранность проектной документации.

Состав документов нужно проверить в процессе их передачи. Если отдельных частей не хватает, их отсутствие надо зафиксировать в акте. Это важно, потому что после подписания документа управляющая организация /ТСЖ/ЖСК уже не смогут указать на недостаток.

Срок для восстановления документов ограничен законом. Он составляет 3 месяца с того дня, как организация получила уведомление о смене управляющей организации, согласно п. 21 Правил осуществления деятельности по управлению МКД.

По материалам публикации "Должна ли УО хранить проектную документацию на строительство МКД"